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Como usar o Polaris Office, rival grátis do pacote Office | Produtividade

Como usar o Polaris Office, rival grátis do pacote Office | Produtividade

O Polaris Office é um aplicativo de edição de documentos disponível para PC e celulares Android e iPhone (iOS). O app é compatível com diversas extensões de arquivos criados pelo rival Microsoft Office. Em função disso, é uma boa alternativa grátis para edição de arquivos de texto, planilhas e apresentações de slide no próprio celular.

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O software pode ser baixado e utilizado gratuitamente, mas a versão básica contém anúncios. Para removê-los, é necessário comprar a versão profissional. Confira, a seguir, como utilizar o Polaris Office para criar e editar documentos gratuitamente.

Polaris Office permite editar documentos gratuitamente — Foto: Daniel Dutra/TechTudoPolaris Office permite editar documentos gratuitamente — Foto: Daniel Dutra/TechTudo

Polaris Office permite editar documentos gratuitamente — Foto: Daniel Dutra/TechTudo

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Como criar uma conta no Polaris Office

Ao abrir o aplicativo pela primeira vez, você deverá escolher entre criar uma conta manualmente ou utilizar as credenciais do Google ou do Facebook. Caso opte por fazer um cadastro específico para o Polaris Office, insira nome completo, e-mail e crie uma senha, que deve deve ter entre oito e 20 caracteres.

Polaris Office pode ser acessado com as credenciais do Facebook ou do Google — Foto: Reprodução/Daniel DutraPolaris Office pode ser acessado com as credenciais do Facebook ou do Google — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Polaris Office pode ser acessado com as credenciais do Facebook ou do Google — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Como abrir PDF no celular

Passo 1. No menu principal do Polaris Office, escolha onde você vai buscar seu arquivo PDF. É possível, por exemplo, selecionar o Polaris Drive, armazenamento do próprio serviço. Em seguida, selecione o arquivo desejado;

Polaris Office permite abrir arquivos salvos em seu próprio drive — Foto: Reprodução/Daniel DutraPolaris Office permite abrir arquivos salvos em seu próprio drive — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Polaris Office permite abrir arquivos salvos em seu próprio drive — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Passo 2. Caso queira procurar um arquivo PDF em outro diretório, selecione, no menu principal, a opção “Armazenamento do dispositivo”. Em seguida, busque o PDF em seus diretórios;

Polaris Office abre arquivos PDF armazenados no dispositivo — Foto: Reprodução/Daniel DutraPolaris Office abre arquivos PDF armazenados no dispositivo — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Polaris Office abre arquivos PDF armazenados no dispositivo — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Passo 3. Uma vez aberto o PDF, há também a opção “Editar”. A função, no entanto, está disponível apenas na versão paga do aplicativo.

Versão paga do Polaris Office permite editar PDFs — Foto: Reprodução/Daniel DutraVersão paga do Polaris Office permite editar PDFs — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Versão paga do Polaris Office permite editar PDFs — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Como criar um documento de texto no celular

Polaris Office permite criar arquivos em extensão TXT — Foto: Reprodução/Daniel DutraPolaris Office permite criar arquivos em extensão TXT — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Polaris Office permite criar arquivos em extensão TXT — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Passo 2. Uma tela será aberta, e você poderá digitar o seu texto pelo teclado. Caso queira editar o conteúdo, selecione o trecho desejado. Um menu com alguns comandos simples, como “Recortar” e “Copiar”, será apresentado. Para salvar o texto, toque sobre o ícone ao lado do nome do arquivo;

É possível editar o texto criado com o Polaris Office — Foto: Reprodução/Daniel DutraÉ possível editar o texto criado com o Polaris Office — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

É possível editar o texto criado com o Polaris Office — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Passo 3. Os arquivos TXT não permitem muita flexibilidade no momento em que são salvos. Você não poderá, por exemplo, exportá-los como PDF. O Polaris Office oferece uma série de opções, incluindo a de compartilhar o novo arquivo. Para salvá-lo, é importante prestar atenção na localização — o aplicativo tende a salvar arquivos no diretório “My Polaris Drive”, mas você pode escolher outros diretórios no armazenamento do dispositivo.

Defina a localização antes de salvar o arquivo com o Polaris Drive — Foto: Reprodução/Daniel DutraDefina a localização antes de salvar o arquivo com o Polaris Drive — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Defina a localização antes de salvar o arquivo com o Polaris Drive — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Como criar uma apresentação de slides no celular

Passo 1. Selecione o ícone vermelho no canto inferior da tela e, em seguida, escolha a opção “PPTX”, que corresponde à extensão dos arquivos do PowerPoint. Em seguida, escolha entre uma apresentação em branco ou os modelos sugeridos;

Polaris Office permite criar apresentações a partir de modelos — Foto: Reprodução/Daniel DutraPolaris Office permite criar apresentações a partir de modelos — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Polaris Office permite criar apresentações a partir de modelos — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Passo 2. O modelo de apresentações em branco apresenta caixas de texto já estabelecidas seguindo critérios como “título”, “subtítulo” e demais tópicos. Para alterar o conteúdo, basta clicar duas vezes sobre as caixas e digitar o que desejar. Em seguida, para formatar o texto, pressione o ícone em forma de seta que se encontra no canto inferior da tela. Isso abrirá a aba com as opções de edição, que permitem alterar fonte, tamanho do texto e inserir características como negrito e itálico.

Passo 3. Caso você escolha um modelo, pode fazer alterações nos textos já inseridos nos templates. Basta clicar sobre eles duas vezes e, em seguida, inserir seu próprio conteúdo. Para alterar formatações, você deverá tocar sobre o ícone de seta no canto inferior da tela;

É possível criar slides a partir de templates do Polaris Office — Foto: Reprodução/Daniel DutraÉ possível criar slides a partir de templates do Polaris Office — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

É possível criar slides a partir de templates do Polaris Office — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Passo 4. Além de formatar o texto, o Polaris Office também permite realizar alterações em outros elementos dos slides. Você pode mudar a disposição de elementos como caixas de texto, imagens e tabelas, agrupando-os ou rotacionando-os. Em seguida, para salvar a apresentação, clique no ícone do canto superior da tela, ao lado do nome provisório do arquivo. É possível salvar sua apresentação em diversos formatos. Para exportar os slides em PDF, no entanto, é necessário assinar a versão paga do aplicativo.

Caixas de texto em slides podem ser rotacionadas e formatadas — Foto: Reprodução/Daniel DutraCaixas de texto em slides podem ser rotacionadas e formatadas — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Caixas de texto em slides podem ser rotacionadas e formatadas — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Como criar um documento do Word no celular

Passo 1. Toque no ícone vermelho “+”, no canto inferior da tela. Em seguida, selecione a opção “DOCX”, que se refere a documentos do Word;

Polaris Office permite criar arquivos com extensão DOC — Foto: Reprodução/Daniel DutraPolaris Office permite criar arquivos com extensão DOC — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Polaris Office permite criar arquivos com extensão DOC — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Passo 2. Você pode escolher entre um documento em branco e um modelo predefinido. Em seguida, digite o seu texto, utilizando o teclado do celular. É possível abrir menu de edições com a seta no canto inferior direito;

É possível editar o texto de documentos com o Polaris Office — Foto: Reprodução/Daniel DutraÉ possível editar o texto de documentos com o Polaris Office — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

É possível editar o texto de documentos com o Polaris Office — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Passo 3. Selecione o texto que receberá a edição. Em seguida, selecione os comandos que deseja executar. Você pode alterar o estilo da fonte, o tamanho, além de adicionar características como negrito, itálico ou sublinhado;

Polaris Office permite alterar fonte e tamanho do texto — Foto: Reprodução/Daniel DutraPolaris Office permite alterar fonte e tamanho do texto — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Polaris Office permite alterar fonte e tamanho do texto — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Polaris Office permite salvar documento ou exportá-lo para PDF — Foto: Reprodução/Daniel DutraPolaris Office permite salvar documento ou exportá-lo para PDF — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Polaris Office permite salvar documento ou exportá-lo para PDF — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Como criar uma planilha no celular

Passo 1. Para criar uma nova planilha, selecione o ícone vermelho no canto inferior da tela do aplicativo e, em seguida, selecione a opção “XLSX”, que corresponde à extensão dos arquivos do Excel. Você poderá escolher entre uma planilha em branco ou um modelo configurado pelo app;

Polaris Office permite criar planilhas a partir de modelos — Foto: Reprodução/Daniel DutraPolaris Office permite criar planilhas a partir de modelos — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Polaris Office permite criar planilhas a partir de modelos — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Passo 2. Após escolher entre uma planilha em branco ou um template, você pode inserir as informações desejadas nas células. Para editar ou formatar dados, toque na seta no canto inferior da tela. O menu de opções de formatação será aberto, de modo semelhante à edição de arquivos com outras extensões. Para salvar sua planilha, selecione o ícone ao lado do nome provisório do arquivo, no canto superior da tela.

Polaris Office permite criar e editar planilhas no formato XLS — Foto: Reprodução/Daniel DutraPolaris Office permite criar e editar planilhas no formato XLS — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Polaris Office permite criar e editar planilhas no formato XLS — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Como compartilhar um documento salvo no Polaris Office

Passo 1. Abra a sua lista de arquivos salvos no Polaris Office Drive ou no armazenamento de seu dispositivo. Uma vez que o arquivo estiver selecionado, pressione o ícone de compartilhamento, na barra superior;

Escolha o arquivo do Polaris Office a ser compartilhado — Foto: Reprodução/Daniel DutraEscolha o arquivo do Polaris Office a ser compartilhado — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Escolha o arquivo do Polaris Office a ser compartilhado — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Passo 2. O Polaris Office oferece quatro métodos diferentes de compartilhamento. Um deles é a criação de um link, que permite o envio por apps de e-mail ou redes sociais;

Polaris Office permite criar link de compartilhamento — Foto: Reprodução/Daniel DutraPolaris Office permite criar link de compartilhamento — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Polaris Office permite criar link de compartilhamento — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Passo 3. Também é possível compartilhar seu arquivo diretamente por e-mail. Para isso, selecione a opção “Anexar ao e-mail”. Em seguida, o Polaris Office identifica os provedores instalados e mostra no menu “Concluir ação utilizando”. Selecione o aplicativo desejado e conclua o envio.

É possível compartilhar arquivos por e-mail com o Polaris Office — Foto: Reprodução/Daniel DutraÉ possível compartilhar arquivos por e-mail com o Polaris Office — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

É possível compartilhar arquivos por e-mail com o Polaris Office — Foto: Reprodução/Daniel Dutra

Como excluir todas as linhas em branco no Excel de uma vez

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